1)事前主动防御：系统对已有的或新生成的源代码、Office文件、PDF文件等各式的电子文档以及设计图纸等进行加密保护，并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中（例如企业内部），文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态，未经授权或脱离授权环境，加密信息无法打开。
2)事中有效控制：系统在对文件加密的过程中，不会因为修改名称、更改后缀名等作弊手段而失效，对未经授权的操作（如：复制、剪切、拖放、粘贴等）自动禁止，防止内部员工通过邮件、MSN、QQ、FTP下载等网络端口发送重要文档，对各种移动储存介质的使用均提供有效设置和保护。
3)事后溯源补缺：系统提供了详细的文档操作日志审计，便于管理员做好有效的事前监督工作，在指定的时间内，进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来，以便您对数据的访问记录进行安全审计。
